برمجيات العمليات لمزودي عقود الصيانة (AMC)
منصة موحدة تربط العقود وجدولة الفنيين والمطابقة الثلاثية للمشتريات والإدارة المالية لشركات السلامة والمقاولات في عُمان.
العقود وسجلات الخدمة والفوترة تنتمي لنظام واحد.
استخدام الجداول المنفصلة وبرامج المحاسبة المعزولة يؤدي إلى فجوات تشغيلية مكلفة. توحد منصة بروم للـ AMC العمليات الميدانية مباشرة مع الفوترة وسجلات الأصول لكل عميل ومنشأة.
العقود والأصول
- شروط العقود والأصول المشمولة
- عقارات ومنشآت العملاء
- مواعيد التجديد وفهرسة الأسعار
عمليات الخدمة الميدانية
- جدولة الزيارات وتعيين الفنيين
- سجلات الإنجاز وقوائم الفحص الرقمية
- سجل الخدمة الموثق تاريخياً
الإدارة المالية
- الفواتير ومسارات الاعتماد
- ربط المستندات الأصلية بالقيود
- الترحيل الآلي إلى دفاتر الأستاذ
المحاسبة والـ ERP في نظام مركزي واحد
تخلص من الإدخال المزدوج والمطابقات اليدوية المرهقة. يولد إنجاز أعمال الصيانة بنود أوامر العمل تلقائياً، ويرحلها مباشرة إلى دفاتر الأستاذ المالية، ويطلق مسارات الفوترة دون الحاجة لتصدير البيانات إلى أنظمة خارجية.
سجلات مترابطة عبر دورة حياة عقد الصيانة بالكامل.
من لحظة توقيع العقد حتى الجدولة الوقائية، وتوجيه الفنيين، وتوثيق الإنجاز رقمياً، وإشعارات التجديد — تدار كافة الخطوات في تسلسل رقمي متصل.
العقد والأصول المغطاة
تحديد شروط اتفاقية مستوى الخدمة، ونطاق الأصول، ومواقع العمل، وتكرار الزيارات الدورية.
تخطيط الزيارات الوقائية
توليد آلي لجداول الصيانة الدورية (ربع سنوية وسنوية) وتوزيع أعباء العمل.
توجيه وتعيين الفنيين
تخصيص الفرق المؤهلة وفق معايير الكفاءة الفنية والنطاق الجغرافي وتصاريح الدخول.
الإنجاز وسجل الخدمة
توقيع العميل الرقمي، وإرفاق الأدلة المصورة، وتحديث السجل الفني للموقع فوراً.
ربط الفوترة الآلي
إصدار الفواتير بنقرة واحدة مرتبطة مباشرة بتقارير الإنجاز الفعلي المعتمدة.
تنبيهات التجديد والتسعير
إشعارات استباقية لانتهاء العقود، واحتساب فروق الأسعار، وإعداد عروض التجديد.
التحقق من فواتير الموردين قبل الصرف والدفع.
منع ازدواجية الفواتير والمصروفات غير المعتمدة. يطبق النظام آلية المطابقة الثلاثية الذكية بين أمر الشراء وسند استلام الموقع وفاتورة المورّد.
أمر الشراء (PO)
- المواد والمعدات المعتمدة
- الكميات المتفق عليها
- الأسعار المعتمدة مسبقاً
سند استلام البضاعة (GRN)
- استلام المواد في الموقع
- التحقق من الكميات الفعلية
- توثيق سندات التسليم
فاتورة المورّد
- مطابقة المطالبات المالية
- الكميات المفوترة
- مراجعة أسعار الفاتورة
ضوابط واضحة للاعتمادات والمراجعة والتدقيق المالي.
حوكمة وإجراءات مدمجة تلبي أعلى معايير التدقيق المحاسبي الداخلي والخارجي وتمنع تجاوز الصلاحيات.
الصلاحيات
تقييد الوصول إلى السجلات الحساسة وفق الأدوار الوظيفية المعتمدة.
فصل المهام
فصل الإنشاء عن الاعتماد (مثال: منشئ المورّد لا يمكنه اعتماد سداده).
سجل التدقيق
توثيق شامل وغير قابل للتعديل لكل تعديل؛ موضحاً من قام به وتوقيته ومكانه.
الأدلة والقرائن
إمكانية تتبع أي قيد مالي في دفتر الأستاذ إلى أصل المعاملة ومستندها الميداني.
مثال عملي: الموظف الذي ينشئ ملف المورد في النظام لا يملك صلاحية اعتماد الفاتورة أو إطلاق الدفعة المالية.
بيانات أعمالك تبقى بالكامل داخل بيئتك وخوادمك الخاصة.
تمتلك وتدير قواعد بياناتك وسجلاتك التجارية بالكامل على بنيتك التحتية المحلية، مع دعم مستمر ومحدث للمنصة من بروم.
استضافة محلية / سحابة خاصة
- التطبيق وقاعدة البيانات مستضافة على بنيتك التحتية الخاصة
- سيطرة كاملة على السجلات وسرية بيانات العملاء وصلاحيات المستخدمين
- نسخ احتياطي محلي مشفر وضوابط أمان شبكية داخلية
الدعم والتحديثات المستمرة
- التحقق الآمن من ترخيص الاشتراك وتحديثات الحماية
- تطوير مستمر للميزات والوحدات الفنية ودعم فني متخصص
- إدارة وتجديد تراخيص الاستخدام بكل مرونة
رؤى إدارية عميقة مستخرجة من سجلاتك
استفد من استعلامات الذكاء الاصطناعي باللغة الطبيعية ونماذج التعلم الآلي المبنية على سجلات الخدمة التاريخية للتنبؤ بتجديد العقود واكتشاف الأعطال الشاذة.
"ما هي عقود الصيانة التي تنتهي في الربع القادم في محافظة مسقط؟"
مرحلة تجريبية محددة النطاق قبل بدء الاشتراك الدوري.
نموذج تجاري مرن وواضح مصمم خصيصاً لشركات صيانة السلامة والمقاولات الكهروميكانيكية في سلطنة عُمان.
اشتراك المستخدمين
- يتدرج حسب عدد المستخدمين والوحدات المفعلة
- وصول كامل للعمليات والعقود والمالية
- تحديثات برمجية مستمرة ودعم تقني
الإعداد والترحيل
- تثبيت النظام على الخوادم المحلية
- ترحيل البيانات من الجداول الحالية
- تدريب شامل للفريق الإداري والفنيين
النطاق المتفق عليه
- استضافة على خوادم العميل أو سحابته
- إمكانية العمل دون اتصال مستمر بالإنترنت
- اتفاقيات رسمية لمستويات الدعم (SLA)
* نموذج تسعير استرشادي. الرسوم النهائية ونطاق الوحدات المشمولة تعتمد على دراسة المتطلبات وإصدار العرض المالي الرسمي.
نموذج تجريبي مصمم خصيصاً لعمليات شركتك.
استعرض عقد صيانة حقيقي، ومسار توجيه الفنيين، والربط المالي التلقائي المعد بما يلائم خصوصية أعمالك في السلامة والـ MEP.
دعنا نناقش متطلبات مشروعك.
شارك نطاق العمل أو المخططات أو جدول الكميات مع فريق بروم الهندسي.